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2009年社旗档案年鉴
编辑:社旗县档案局  更新时间:2012/6/27

2009年社旗档案年鉴

 

【精神文明建设工作】

咱们认真落实省、市、县和上级档案部门有关精神文明建设的意见,紧紧围绕县委、县政府的工作中心,切实加大了精神文明建设力度,做到在巩固中提高,在活动中深化:首先是加强组织建设,充分发挥党组织在文明单位建设中的领导作用,成立了以局长为组长的文明单位建设领导小组,一把手亲自抓,主管领导具体抓,班子成员共同抓,形成了齐抓共管的领导体系。其次是开展形式多样的创建活动,深化文明单位成果。一是开展深入学习实践科学发展观活动,按照学习、查摆、整改三个阶段,紧密结合档案工作实际,大力倡导进取精神、奉献精神、合作精神、事争一流精神,不断创新,与时俱进,利用科学发展的理念指引档案工作。二是继续开展“四个一”(一张笑脸、一声问候、一杯热茶、一个引导牌)优质服务承诺活动,激励大家主动、热情、周到地为基层来访者和社会各界查档人员提供规范化优质服务。三是努力创建和谐档案机关活动。以开展“五有”(有事业心、责任心、爱心、谦虚之心、包容之心)、“三比”(比干劲、比成绩、比风格)活动为载体,领导带头,率先垂范,以真抓实干的作风,把局机关建成了团结、向上、互助、友爱、充满活力的和谐机关。四是开展争创诚信机关活动,坚持档案服务以诚信为本,始终把档案的真实性、严肃性放在第一位,实现了诚信与档案的和谐统一。本年度社旗县档案局将争创诚信机关活动摆上了重要议事日程,成立领导小组,制定活动方案,同时开展争创诚信服务窗口、服务标兵比赛,领导带头,率先垂范,进一步转变机关作风,提高工作效率,把局机关建成了团结、向上、互助、友爱、充满和谐的诚信机关。局领导班子积极与县文明委协调,县档案局局长周清瑞同志就争创诚信机关发表电视讲话,日前,县文明委已将档案局列入全县争创“十佳诚信机关”候选名单,制作了专题片,在县电视台播放,并登入社旗县政府网接受社会各界评议与监督。其三是狠抓硬件建设,改善办公条件。在经费十分紧张的情况下,咱们千方百计筹措资金,努力改善办公环境,购置盆景、花卉,美化庭院,经常保持室内外干净整洁,室内物品摆放整齐统一,简洁美观,营造出舒心、顺心、清新美观的工作环境,局(馆)工作人员的精神状态明显改善。总之,经过努力,文明单位软硬件建设都有了新发展,继续保持了已取得的市级文明单位荣誉称号。

【档案业务建设工作】

档案馆工作

1、档案信息化建设有新的突破。首先组织干部职工认真学习档案信息化建设有关文件、文章,结合实际开展了调查研究;二是按照市局要求,在统一App的前提下,县档案局(馆)建立了党委、政府全宗文件计算机著录查询数据库,将馆藏党委、政府全宗档案著录标引条目输入了计算机,退伍军人档案也全部输入了计算机,实现了计算机目录查询。三是实施数字化带动战略。将馆藏重点档案等利用频繁的纸质档案进行扫描,建立全文数据库,以复制件提供利用,把原件封存,为数字化战略实施奠定了基础。四是做好全年社旗县档案信息网的充实、完善、更新工作,更好地宣传报道了全县档案工作,为社旗县档案信息化建设迈向良性发展轨道奠定了扎实基础。

2、加大涉及民生档案接收力度,整合民生档案资源。今年社旗县委、县政府有关领导及局(馆)领导高度重视,把整合民生档案资源当作一件大事来抓,县委办下发了社办文[2009]27号《中共社旗县委办公室关于做好民生档案接收工作的通知》,具体督促落实涉及民生档案接收进馆工作。县档案局成立了以局长周清瑞同志为组长的涉及民生档案接收工作领导小组,一方面组织专业人员深入到民政局、人劳局、土地局等涉及民生档案存有单位进行普查,搜集线索;另一方面,加强档案宣传工作,提升全民档案意识,有计划地接收涉及民生档案进馆:本年度共接收进馆涉及民生档案6种:婚姻档案、退伍档案、招工档案、破产企业档案、工资工改档案、知青档案、地籍档案等,共接收6959卷,进一步丰富了馆藏,扩大了利用范围,方便人民群众查考。同时,咱们还征集有过继文约、买卖地契约、分家单等清代和民国时期重点档案及《社旗县国家税务局税务志》等资料,在进一步丰富馆藏档案资源的同时,提高了县档案馆的知名度,在全县范围内掀起了一股捐赠、寄存档案的热潮。

3、积极做好县综合档案馆建设项目申报工作。根据国家发展改革委和国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》要求,在全市档案馆项目工作会议后,县档案局局长周清瑞同志要求县档案局(馆)全力开展项目申报工作的同时,马上向主管档案工作的县委常委、县委办公室主任白洁同志作专题汇报,白主任对此项工作高度重视,向县委书记秦鹏鸣、县长张明体汇报,引起了县委书记和县长的重视,马上作出慎重承诺,规划、土地、市政配套各方面全部协调到位,一旦项目资金到位,马上开工。县委常委、办公室主任和县发改委领导、档案局局长多次到省发改委、省档案局向主管项目工作的领导汇报,争取多方支撑,县档案局局长亲自带领县馆项目负责人员向省档案局报送项目申报材料,竭力为我县争取第一批资金,我县各级领导对县档案馆建设项目的高度重视,受到了省市档案局领导的充分肯定。目前该项目已报送国家档案局和发改委待批。

4、利用紧贴中心,紧贴社会,紧贴群众的馆藏档案资料搞好了编研工作。编写了《社旗县2008年大事记》、《社旗县档案馆指南》、《档案年鉴》、《馆藏涉及民生档案概况》等,编写了婚姻档案查讯目录,续编了文件字号对照表、干部任免目录等编研材料,建立起了退伍军人、婚姻档案机检目录,建起了馆藏重点档案全文数据库,完善了进馆档案检索工具。进一步充实了全县档案资料目录中心,并按要求完成了大事记稿件、图片向市局报送任务。

5、认真开展综合档案馆认证准备工作和档案事业综合评估工作。在全面开展新一轮国家综合档案馆等级认证工作中,我县档案局(馆)本年度作了大量的基础工作,对照《河南省各级国家综合档案馆等级标准》逐项认真开展了自查,为2010年等级认证做好了充分的准备工作。在开展档案事业发展综合评估工作中,咱们按照宛档发(200713号文件要求,深入自查,查漏补缺,充实完善,圆满地完成了评估工作,并及时向市局报送相关材料。

农业、农村及民生档案工作

我县坚持把农业和农村档案工作作为全县档案事业的重要工作之一,常抓不懈,在原工作基础上,突出为农村各种新型社会组织和新的工作领域建立档案服务,加大了村级建档力度,做好对民生档案的引导管理:一、围绕为新农村建设服务这一主题,咱们主要抓好了9个试点村的连续建档工作,为确保此项工作顺利开展,咱们采取为建档村免除一切费用的办法,免费整理、免费打印目录、免费装卷盒,按要求完成了建档任务。二是继续抓好了高标准社区建档,为创建和谐社区服务。此项工作由县档案局抽调业务人员,深入赊店镇,在镇有关领导及档案员陪同下,深入各社区引导建档,目前,赊店镇所有社区建档工作已圆满完成。三是为抓好农业农村示范乡(镇)建设,县档案局下发了社档[2009]5号文《社旗县档案局关于建立农业农村档案工作联系制度的通知》,县档案局局长、副局长每人联系一个乡(镇),建立联系点制度,以点带面,全面推动农村档案工作的开展。四是按照国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》,咱们积极开展民生档案建档工作。今年重点抓好了农村社会养老保险续建档工作,逐步建起了规范的农村社会养老保险档案。同时,积极做好户籍、干部职工、人口普查、移民、房地产、就业、医疗、保险、计划生育、学籍等涉及民生档案的监督引导工作,逐步建立了覆盖人民群众的档案资源体系,确保民生档案造福民生。

档案安全保管工作

为了保管好珍贵的档案资源,咱们切实加强了档案安全保管工作。一是成立了档案局(馆)消防安全领导小组,确立了消防安全责任人和管理人及其职责。二是进一步建立完善了档案安全保管的各项规章制度及档案安全保管应急方案,明确安全责任,措施到位,昼夜有人值班,配备更新了消防器材,定期开放消毒机,对库存档案进行集中消毒,及时更换防虫药物,开放空调调节温湿度,做好了详细记录,并制定了安全应急预案,彻底消除了安全隐患,确保馆库安全。三是档案局对馆藏重点档案及全年度征集到的珍贵档案实施了扫描、刻录、消毒、整理等安全保管措施,对破损较严重的部分档案请专业人员进行了修裱。确保安全保管。四是认真组织开展了全县机关档案室安全大检查,先由各单位认真自查,发现问题及时整改,由档案局进行抽查,问题严重者,下发整改通知书,限期整改,确保室存档案安全。整体来看,全县馆(室)藏档案保存良好,无虫蛀、霉变、丢失现象,安全设备处于良好状态,各项规章制度能认真落实,确保了馆(室)藏档案万无一失。

档案信息资源开发利用

一年来,县档案局(馆)紧紧围绕县委和政府中心工作开展档案服务,进一步增强为县委、县政府大局服务的自觉性,突出服务这个主题,把服务的重点体现在为县委、政府和领导决策服务,为各项工作服务,为社会各界和人民群众服务三个层面上,研究、分析制约档案利用和服务的主要因素和关键环节,积极探索服务的新领域、新机制,提高档案服务的及时性、针对性和实效性。把创建文明窗口服务的重点放在档案查询、咨询和利用工作中,积极、主动、文明、周到、热情接待来访者和查档者。今年利用工作的重点是为复员退伍人员安置提取个人档案,下岗职工办理养老保险查找招工表、工资表,下乡知青查讯知青档案等原始依据,每天接待人数达十几到几十人,解决了一大批人的民生问题,较好地服务了民生,创造了我县档案利用的新高,帮助查档者解决了档案事务中的难题,受到了各界的好评。止目前,县档案馆接待利用者1764人次,提供档案资料1628卷册1046件次,基层档案室接待利用者8693人次,提供档案资料11049卷册4762件次,创造了良好的社会效益和经济效益。

【档案宣传、法制、教育、科研和学术研究工作】

档案宣传法制工作

一是充分利用建国60周年、《档案法》颁布22周年等有利契机,认真总结我县档案工作在法制建设中存在的问题与不足,搞好了以档案法律、法规、档案工作成就等为主要内容的《档案法》宣传月活动,并积极参加城建局牵头举办的新老城区图片展和文联牵头举办的老照片展,并将有价值的图片资料征集入馆。二是按照市局安排,咱们认真开展了档案寄语活动,县委书记秦鹏鸣及县四大家主要领导亲自为档案工作题词,充分说明了县领导对档案工作的重视和关心。三是学习贯彻《行政许可法》和国务院《全面推进依法行政实施纲要》,切实提高广大档案干部依法管理档案事业的能力。四是坚持认真开展经常性的以档案法律、法规为主要内容的学习贯彻工作。举办了全县档案人员参加的档案法规常识培训班,全员法律常识水平进一步提高。五是在全县开展了档案行政执法检查活动。通过对全县15个乡镇和县直一级单位的执法检查,纠正了档案工作存在的一些问题,有力地促进了档案工作的顺利开展。六是建立了档案行政执法责任制,规范了档案行政执法程序,保证了行政执法检查经常化、制度化。

档案教育工作

一年来,咱们坚持致力于培养一支政治强、业务精、作风硬的档案干部队伍。一是继续组织全县有关人员参加省、市局组织的业务培训,共有1人参加了全省档案执法培训,3人参加了市局业务培训;4月份县档案局组织全县档案人员进行了一次业务培训。二是认真做好档案报刊杂志和其它业务学习材料的征订工作。共征订档案管理杂志201份,《中国档案》和《中国档案报》各10份,为档案人员提供一定的学习材料。

档案学术研究工作

今年,咱们积极参加了省市档案学会组织的各项活动,按时交纳各级会费。县档案局局长参加了全省《档案界》论坛学术研讨会,并撰写了《华中第一镖局赊店广盛镖局》附带图片登录《档案界》参加交流。认真组织全县档案学会交流活动,全年召开全县档案学会会员座谈会3次,积极开展学术研究和交流活动,从精神和物质上鼓励和支撑档案人员开展调查研究,撰写学术论文,向报刊杂志投稿,吕如香同志撰写的《加强民营企业档案工作的思考》获全省档案优秀论文一等奖。今年上报交流信息26条,被市《档案工作信息》采用6条,不定期更换社旗县档案网页信息23条,上县电视台2条。

档案科研、技术推广工作

我县今年积极开展档案科研技术推广工作,进一步健全完善了科研规划,加大了科研力度。一是2006年在省科研立项的项目《林业科技档案在林业建设中运用的研究》已结项写出了完成情况报告,并向省局报送了科研成果奖励推荐书;二是新立项的档案科研课题《农村社会养老保险档案的研究》继续在有关乡(镇)开展研究工作,并写出了年度实行情况报告;三是继续扩大档案管理App在基层档案室的应用。

 

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